Dịch thuật và công chứng hồ sơ: Chính xác từ từng chi tiết
Hồ sơ học tập và di trú thường bao gồm nhiều loại giấy tờ được cấp ở những thời điểm khác nhau. Một bản dịch thiếu thông tin, sai cách viết tên hoặc không phù hợp yêu cầu có thể khiến hồ sơ phải bổ sung và kéo dài thời gian chuẩn bị.
Dịch vụ hỗ trợ
- Dịch thuật Anh – Việt và Việt – Anh cho các giấy tờ phục vụ hồ sơ.
- Hỗ trợ công chứng hoặc chứng thực theo loại tài liệu và mục đích sử dụng.
- Kiểm tra số lượng trang, dấu, chữ ký và tính đầy đủ của bản gốc, bản sao.
- Đối chiếu cách viết họ tên, ngày tháng, địa chỉ và thông tin nhân thân.
- Sắp xếp tài liệu theo nhóm và yêu cầu của trường học hoặc cơ quan tiếp nhận.
- Rà soát lần cuối trước khi tích hợp vào bộ hồ sơ hoàn chỉnh.
Những lỗi nhỏ có thể ảnh hưởng đến toàn bộ hồ sơ
Sự khác biệt trong cách viết tên, ngày sinh, số giấy tờ hoặc thuật ngữ chuyên ngành có thể gây khó khăn khi đối chiếu. Vì vậy, quá trình dịch không chỉ là chuyển ngữ mà còn cần kiểm soát tính nhất quán giữa hộ chiếu, học bạ, bằng cấp, giấy xác nhận việc làm, tài chính và giấy tờ hộ tịch.
- Tiếp nhận bản chụp rõ nét hoặc bản giấy và phân loại tài liệu.
- Xác định yêu cầu dịch thuật, công chứng hoặc chứng thực phù hợp.
- Dịch, hiệu đính và đối chiếu thông tin giữa các giấy tờ liên quan.
- Bàn giao theo danh mục, hỗ trợ rà soát trước khi nộp hồ sơ.
Lưu ý: Yêu cầu đối với bản dịch có thể khác nhau tùy cơ quan tiếp nhận, loại hồ sơ và nơi tài liệu được phát hành. Một số giấy tờ có thể cần bản sao chứng thực, tuyên thệ hoặc hình thức xác nhận khác.
Hồ sơ rõ ràng bắt đầu từ giấy tờ chính xác
UCAN STUDY hỗ trợ kiểm tra và chuẩn hóa tài liệu để quá trình chuẩn bị hồ sơ thuận lợi hơn.
